Proteger hojas en Excel

Si deseas que tus alumnos trabajen en Excel y puedan modificar el contenido de algunas celdas y de otras no, aquí te presentamos una opción muy sencilla para hacerlo.

  1. Elabora la hoja de Excel:
    Redacta instrucciones y textos, agrega imágenes y diseña la hoja como quieres que lo vean tus alumnos. Si quieres que los alumnos escriban o completen con palabras parte del ejercicio, recuerda dejar el espacio suficiente para ello.
  2. Desbloquea celdas:
    Si deseas que tus alumnos puedan modificar el contenido de algunas celdas (por ejemplo en donde van a escribir, completar, etc.) –aún cuando la hoja esté protegida- es necesario que desbloquees dichas celdas. Sigue este breve proceso:
    • Selecciona las celdas que deseas desbloquear para que el alumno pueda hacer modificaciones en ellas.
    • Haz clic con el botón derecho del ratón sobre dichas celdas.
    • En el menú que se despliega, elige la opción: “Formato de celdas...”
    • En la ventana que aparece, selecciona el menú “Proteger” y ahí deselecciona la opción “Bloqueada”, es decir, asegúrate de que el cuadrito a su izquierda quede en blanco (sin la palomita).
    • Haz clic en ACEPTAR y listo: las celdas seleccionadas quedan desbloqueadas y los alumnos podrán modificarlas.


    Nota: Así como puedes desbloquear celdas, también puedes desbloquear otros objetos sobre los cuales deseas que el trabajo del alumno tenga efecto, por ejemplo: imágenes, autoformas, cuadros de texto, etc.
  3. Protege la hoja:
    Para que el bloqueo/desbloqueo de celdas e imágenes que hayas realizado surta efecto, debes PROTEGER la hoja:
    • Selecciona en el menú de HERRAMIENTAS, el submenú Proteger.
    • Elige la opción “Proteger hoja...”.
    • A continuación, en el menú que se despliega, selecciona las celdas que deseas permitir a los usuarios (alumnos) modificar. Si deseas que solo puedan escribir o modificar las celdas que dejaste desbloqueadas deberás seleccionar sólo dicha opción: “Seleccionar celdas desbloqueadas”.
    • Escribe una contraseña para que posteriormente puedas desproteger la hoja en caso de que quisieras modificarla. La contraseña utilizada por KidsPC para proteger documentos como este es “kidspc”. Puedes utilizar esta contraseña o inventar una.
    • Haz clic en el botón “Aceptar”, escribe nuevamente la contraseña donde se te pide y vuelve a hacer clic en “Aceptar”. ¡Listo! La hoja de Excel ya quedó protegida.

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