Importar grupos y alumnos al SAR

El Sistema de Análisis de Resultados (SAR) posibilita generar y analizar resultados de algunos de los programas de Kids PC. El primer paso a seguir para utilizar este Sistema es dar de alta grupos y alumnos.

Para realizar esto, es posible importar las listas de alumnos ya generadas, en hojas de cálculo, al SAR utilizando la opción “Importar grupos y alumnos”, de tal manera que no tenga que teclear toda la información nuevamente. Antes de importar la lista de alumnos asegúrese que los grupos estén dados de alta en el Sistema de Análisis de Resultados. Después, lleve a cabo el siguiente procedimiento:

1. Ordene la información en la hoja de cálculo.¹
Una vez que la información de los alumnos se encuentre en una hoja de cálculo (por ejemplo, Excel ®) acomode las columnas en el orden siguiente:

% (para el lugar de la contraseña o si lo considera necesario, puede incluir de una vez las claves asignadas a sus alumnos), Nombre, Apellidos, Nombre del grupo, Grado, Número de lista.

Observe el ejemplo:

El último campo, “número de lista”, es opcional; si no existe délo de alta con un “0” (cero) o deje la celda vacía. Posteriormente podrá asignar el número de lista desde el SAR.

Nota: Es necesario que todos los alumnos que se deseen dar de alta estén en la misma hoja de cálculo, sin importar el grado o grupo al que pertenezcan (el sistema se encargará de organizarlos por grupos en el SAC a partir de la información de la tercera y cuarta columna).

2. Cree un archivo de texto delimitado por comas.
Una vez que la información de los alumnos esté organizada y completa guarde la hoja de cálculo como archivo “CSV (delimitado por comas) (*.csv)” con el nombre “gruposalumnos.txt.csv” en la carpeta \k\gs.

Compruebe que el archivo creado esté en la carpeta \k\gsTP y cámbiele el nombre² borrándole la terminación .csv de tal forma que quede: gruposalumnos.txt

Abra el nuevo archivo “gruposalumnos.txt”, los datos deberán estar separados por comas. Observe el ejemplo:

Si los datos aparecen separados por comas, como se muestra en el ejemplo, continúe con el proceso (importe grupos y alumnos en el SAR).³

En la ventana principal del Sistema de Análisis de Resultados (SAR), seleccione la opción “Catálogos” y en el submenú correspondiente haga clic en “Importar Grupos y Alumnos”.

Presione el botón “Importar” y los archivos de grupo se generarán. Observará en la ventana una lista de los alumnos que se importaron al Sistema y una lista de los alumnos que ya estaban dados de alta previamente.

Una vez que los grupos y alumnos hayan sido importados, es necesario que complete la información de estos escribiendo el nombre del maestro para cada grupo, renumerando las listas de alumnos en caso de haber puesto “0” como número de lista y agregando el pasword correspondiente a cada alumno.